我校手机一卡通自2010年至今投入运行已三年多，累计用户一万七千余人。根据手机一卡通应以手机号为唯一识别标志要求。为了规范系统的运作，特做以下规定：

    1、凡一卡通用户的“学工号”字段应该为手机号码。2012年5月之前开户的系统里“学工号”字段为工号或者学号的一卡通用户，由一卡通办公室将其“学工号”字段更改为手机号码（该批用户如有对应图书证，图书证应该仍为条码卡。将用户“学工号”字段设为手机号码，不影响其消费及图书证的使用）。

   2、凡办理图书证（IC卡）在一卡通里“学工号”字段应为其学号或工号，“身份”字段应修正为“图书证”。 申请办理图书证的用户，经批准后，一卡通办公室发放IC卡。用户“身份”字段应该设为 “图书证”以示区别。图书证遗失后，初次补办在“学工号”后加后缀字母B，再次遗失后补办，“学工号”后加后缀字母C”。当图书证持有者离校，该用户注销，IC卡收回。

   3、凡办理留校考研资格证（IC卡）在一卡通里“学工号”字段应为其学号，“身份”字段应修正为“留校考研”。申请办理留校考研资格的用户，经批准后，一卡通办公室发放IC卡。用户“身份”字段设为“留校考研”以示区别，研究生考试结束后，该用户注销，IC卡收回。

   4、电信合同期满，申请停用一卡通的用户，“学工号”字段设为“字母F+学工号”。“手机号码”字段更正为现在的联络的号码，“电子邮件”一栏注明“@IC+原一卡通手机号”，在“授课地点”字段加注“期满申请停用一卡通+停用日期”。

   5、部分临时办理IC卡，在“学工号”字段设置为字母LS+该用户所在单位给的唯一编号”。经领导批准，办理的临时卡在一卡通办公室应有规范的暂借手续，规定有明确的暂借时间段。临时卡原则只对单位办理，不对个人办理临时卡。

   6、考勤卡（IC卡）用户的“学工号”字段为工号。考勤卡一般适用于总务、后勤、保卫处等部门的员工打考勤用。“学工号”字段为工号，“电子邮件”一栏注明“@IC”。考勤卡用户的消费功能被冻结，不能进出图书馆。

   7、长期未使用电信号码，被电信方拆机的用户，“学工号”字段设为“字母T+学工号/人事编号”。 用户未主动停用一卡通，但手机号码已被电信拆机，一卡通办公室将其冻结处理后，如该用户不再使用一卡通，要办理图书证，“学工号”字段设为“字母T+学号或人事编号”，“手机号码”字段更正为现在的联络的号码，“电子邮件”一栏注明“@IC+原一卡通手机号”，在“授课地点”字段加注“拆机停用一卡通”。

   与上述有关联的其他系统例如ilas系统等，相应学工号字段，也需随之变更。