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简讯公告

线上离校系统上线7年,共助力近3万毕业生轻松离校(信息技术中心工作简报21年第13期)

来源:图书馆 & 信息中心 发布时间:2021-06-25 点击量:
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2021年6月23日,随着我校2021届毕业生线上离校手续办结,2021届毕业生带着母校的真诚祝福踏上人生新的征程。学校高度重视本次毕业生离校工作,秉承“以人为本”的理念,5月份就开始启动2021届毕业生离校工作,在校领导的统筹安排指导下,各个部门明确分工,通力协作,共同做好毕业生文明离校的教育、管理、服务工作。

我校线上离校系统于2015年上线,7年来,一直坚持通过“信息多跑路”,使得“学生少跑路”,为毕业生提供便利,减轻相关部门集中办理离校手续的工作量。线上离校系统之所以可助力毕业生轻松离校,得益于我校数据中心提供的数据同步与流转机制,建立了自动与学校的教务、财务、学工、图书等系统的数据流转规则,在离校系统中建立离校流程,并设置离校环节和环节关系及依赖数据,使得各系统数据可以在离校系统中完美协同,使得师生在一个平台上可以一次看到自己其他系统中与离校相关手续的办理情况。加强了参加离校各个部门间的数据共享、工作配合和协同办公,打破信息壁垒,为学生离校前的“最后一公里”提供暖心服务。

据统计在辅导员统一为学生发放毕业证、学位证等材料当天,已有95%的学生提前通过离校系统完善了自己的离校信息,使在离校当天8小时内,超9成毕业生顺利办完离校手续。

信息技术中心

2021年6月25日



(供稿:王小荣 沈慧  审核:张振国